Conduite de réunion

Vous assistez à de trop nombreuses réunions peu efficaces ?

PROGRAMME / sur deux jours :

Première journée :

Préparer une réunion en présentiel et distanciel.

Appréhender la mise en œuvre des points clés de la réunion en pratique.

Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.

Programmer, planifier, clarifier l’objectif, l’ordre du jour, les priorités.

S’approprier les techniques d’animation et développer son influence, outils méthodologiques brainstorming, gestion du temps, mind-mapping, outils de communication.

Communiquer en groupe pendant la réunion.

Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe :

> Gérer le positionnement. Acter sa place.
> L’empathie. La capacité d’identification.
> L’écoute active, les attitudes facilitatrices.
> Les contaminations comportementales.

Appréhender la mise en œuvre des points clés de la réunion en pratique.

S’approprier les techniques d’animation et développer son influence.

> outils méthodologiques : brainstorming, gestion du temps, mind-mapping, outils de communication.

Modalités d’évaluation : test quizz et appréciations des mises en action tout au long de la formation.

Évaluation à chaud pour le premier jour.

Deuxième journée

Prendre la parole et conduire une réunion :

> Gestion du stress :avec des outils de respiration de lâcher prise.
> travailler sa confiance en soi.
> Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
> Harmoniser verbal et non verbal.

Prise de parole en public :

> L’utilisation de la voix, le timbre, le ton, le rythme.

Animer une réunion :

> Savoir créer et développer le dialogue en réunion.
> Apprendre à faire progresser une réunion, à réguler, à décider ensemble.
> Réaliser les quatre phases de la réunion : contacter, collecter, construire, synthétiser.
> Les fonctions de l’animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
> Maîtriser les techniques d’animation : le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.

S’entraîner en situation de réunion, préparer sa futur réunion :

> Gérer le temps, maîtriser les dérives.
> Intégrer les divers types de participants «difficiles ».

Modalités d’évaluation : test quizz et appréciations des mises en action tout au long de la formation.

Assiduité au parcours et attestation de formation.

Les objectifs : des deux journées

Préparer et animer une réunion en présentiel et distanciel.

Gérer les dynamiques de groupe.

Maîtriser les techniques d’animation de réunion.

Pratiquer l’écoute active et l’empathie.

Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire.

Gestion du stress.

Définir ses savoir-être à l’animation de réunion.

Les points forts

Évaluation des besoins individuels avant la formation et test de personnalié.

Mise en évidence des points forts et des axes de présentation, élaboration d’un plan d’action et retour après la première réunion.

Pratique

Lieu et date à définir à la signature du contrat.
Connexion à la plateforme Oser sa Chance®.
Établissement conforme à l’accessibilité des personnes en situation handicap physique ou moral.

Deux journées de 7 heures en présentiel ou en visioconférence.

Maximum 10 personnes

Le public: Toute personne active, salariés, étudiants, demandeur d’emploi de secteur privé et public.

Prérequis: Sans prérequis nécessaire.

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